Zoan Flow: robots, IA y personas en un mismo proceso

Hasta ahora cada robot resolvía una parte del trabajo. Con Zoan Flow usted diseña el proceso completo y Zoan Automation coordina cada paso: un robot lee la factura, la IA extrae y valida los datos, una persona aprueba lo que necesita criterio y otro robot la registra en su sistema contable.

• Un solo proceso, de punta a punta. Robots, pasos de IA, llamadas a otros sistemas y tareas para personas, en el orden que su operación necesita.
• Ningún caso se pierde. Si un paso no puede continuar, el caso queda como incidente con la acción sugerida —reintentar, saltar el paso o revisarlo— y retoma desde donde iba.
• El registro de cada caso. Una línea de tiempo con todo lo que pasó: qué hizo cada robot, qué respondió la IA, quién aprobó y cuándo.
• Cifras para decidir. Cuánto tarda cada paso, dónde se acumula el trabajo y cuánto cuesta cada caso.

Un ejemplo: la causación de facturas de proveedores, desde el correo hasta el ERP, con la aprobación de su equipo en el medio.

Dónde aporta

• Cuentas por pagar. De la factura del proveedor al registro contable, con la aprobación de Tesorería cuando corresponde.
• Pedidos y solicitudes. Un robot toma el pedido, la IA revisa que esté completo y una persona aprueba las excepciones.
• Vinculación de proveedores o clientes. La IA revisa los documentos, una persona aprueba y un robot crea el registro en sus sistemas.
• Conciliaciones. Los robots cruzan la información y su equipo solo revisa las diferencias.

Cómo empezar

Elegimos con usted un proceso que hoy pasa por varias manos, lo diseñamos en Zoan Flow y lo acompañamos hasta su primer mes en producción. Desde el primer caso tendrá el registro y las cifras de cada paso.